Обговорення новел та питань практичного застосування нової Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України

1 січня 2020 року набрали чинності зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 (далі – Інструкція). Останні зміни до Інструкції внесено Наказом ДСА України від 24.12.2019 № 1196 «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України».

З метою належного застосування Інструкції, у Черкаському окружному адміністративному суді відбулася низка робочих нарад щодо проблемних питань нової Інструкції.

Зокрема, голова суду Сергій Гарань провів робочу нараду із суддями та керівником апарату суду. Під час наради керівник апарату суду Олег Кочержинський доповів про проблемні питання, які виникають у процесі застосування Інструкції та окреслив перелік заходів, спрямованих на запровадження нових положень Інструкції.

В свою чергу, керівник апарату суду провів робочі наради з начальниками  структурних підрозділів апарату суду, працівниками апарату суду стосовно новел ведення діловодства відповідно до вимог Інструкції.

Предметом обговорення були питання:

- особливостей реєстрації та створення вхідних, вихідних та внутрішніх документів;

- необхідності прийняття додаткових внутрішніх організаційно-розпорядчих актів, які регламентують порядок організації документообігу в суді;

- особливостей проходження документів, отриманих від учасників судового процесу безпосередньо під час судового засідання;

- особливостей формування та оформлення судових справ;

- особливостей виготовлення та засвідчення копій судових рішень, тощо.