У структурі апарату суду утворено три структурні підрозділи
Відділ бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення.
Основними завданнями та функціями відділу є:
1.Ведення бухгалтерського обліку фінансово – господарської діяльності Черкаського окружного адміністративного суду.
2.Складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності.
3.Забезпечення дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти.
4.Організація роботи із господарського обслуговування суду.
5.Забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:
- використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;
- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу суду.
6.Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.
Відділ організаційного забезпечення та контролю (канцелярія).
Основними завданнями та функціями є:
1. Організація діловодства та контроль за додержанням встановлених правил роботи з документами у суді, у тому числі з документами з обмеженим доступом, згідно вимог чинного законодавства.
2. Організація довідково-інформаційної роботи щодо проходження та стану розгляду процесуальних та інших документів в суді.
3. Організація роботи щодо розгляду звернень громадян, запитів на інформацію, здійснення контролю за їх виконанням, складання аналітичних довідок.
4. Реєстрація вхідної кореспонденції та передача відповідальним виконавцям згідно вимог чинного законодавства. Реєстрація вихідної кореспонденції суду, її відправлення адресатам.
5. Внесення до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформації по справах, у тому числі інформації з обмеженим доступом, згідно вимог чинного законодавства.
6.Організація роботи щодо звернення судових рішень до примусового виконання.
7. Видача адміністративних справ для ознайомлення та копій процесуальних документів.
8. Забезпечення контролю за виконанням документів, що надійшли від інших організацій.
9. Організація роботи з ведення архівної справи у суді.
Відділ управління персоналом та аналітично-статистичної роботи.
Основними завданнями відділу є:
1. Реалізація державної політики з питань управління персоналом;
2. Забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;
3. Забезпечення організаційного розвитку суду;
4. Добір персоналу апарату суду;
5. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар'єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
6. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
7. Документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;
8. Ведення аналітично-статистичної роботи; забезпечення достовірності, об'єктивності, оперативності, стабільності та цілісності статистичної інформації про роботу суду.
_03_03.png)
