Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Черкаського окружного адміністративного суду
від 11.01.2022 № 5
1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Черкаському окружному адміністративному суді (далі - Суд) відповідно до вимог Закону України від 13 січня 2011 року № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації».
1.2. Визначення понять:
1) запит на інформацію - це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Суду;
2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Судом повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні Суду;
3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, крім суб'єктів владних повноважень, об'єднання громадян без статусу юридичної особи.
1.3. Правове регулювання відносин, пов'язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про державну таємницю» та інших нормативно-правових актів з цих питань.
1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства Судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.
Інформація щодо суду, який розглядає справу, сторін спору та предмет позову, дату надходження позовної заяви, стадії розгляду справи, місце, дату і час судового засідання, є відкритою та підлягає невідкладному оприлюдненню на офіційному вебсайті Судової влади України, крім випадків, установлених законом.
1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Суду організовують і забезпечують керівник апарату Суду та його заступник.
2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду забезпечується шляхом:
1) розміщення публічної інформації на офіційній сторінці Суду на вебпорталі «Судова влада України» в мережі Інтернет;
2) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Суду;
3) надання інформації за запитами на інформацію.
2.2. Інформація про діяльність Суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.
2.3. Публічна інформація про діяльність Суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та здійснення судочинства.
У випадку якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в Суді.
Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об'єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається по телефону працівниками апарату суду.
2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.
Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, що не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.
2.5. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є відповідні працівники апарату Суду в межах своєї компетенції.
2.6. Надання публічної інформації про діяльність Суду запитувачам інформації на їх запит, а також розміщення вказаної інформації на офіційній вебсторінці суду та інформаційному стенді забезпечують відповідальні працівники апарату Суду за такими напрямами діяльності:
- щодо інформації довідкового характеру з автоматизованої системи документообігу Суду (далі – Система), – начальник відділу організаційного забезпечення та контролю (канцелярії);
- про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад - начальник відділу управління персоналом та аналітично-статистичної роботи суду;
- про бюджет за бюджетними програмами з деталізацією за кодами економічної класифікації видатків бюджету або класифікації кредитування бюджету; про виконання результативних показників, що характеризують виконання бюджетної програми, матеріально-технічне забезпечення Суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться Судом; надання працівникам допомоги у вирішенні соціально-побутових питань – начальник відділу бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення;
- створення працівникам безпечних умов праці; забезпечення житлом; охорону праці та техніку безпеки; пожежну безпеку – керівник апарату суду або заступник керівника апарату суду;
- про статистичні дані щодо здійснення судочинства Судом – заступник начальника відділу управління персоналом та аналітично-статистичної роботи суду.
3.1. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації забезпечується головою суду відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».
Порядок взаємодії Суду з представниками засобів масової інформації визначено у додатку 2 до цього Положення.
3.2. Відповідальна особа суду забезпечує оприлюднення на офіційній вебсторінці суду інформації, підготовленої працівниками апарату Суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
3.3. Розміщенню, на офіційній вебсторінці суду, підлягає інформація про Суд і його діяльність, зокрема:
- місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номери телефонів Суду;
- прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв'язку голови Суду та його заступника, керівника апарату Суду та його заступника, керівників структурних підрозділів апарату Суду, представників пресслужби суду;
- розклад роботи та графік прийому громадян;
- наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;
- дані судової статистики;
- інші відомості про діяльність Суду, які належать до публічної інформації.
3.4. Рішення Суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».
3.5. У приміщенні Суду на інформаційному стенді розміщується інформація:
1) про порядок роботи Суду, включаючи порядок прийому громадян;
2) банківські реквізити для сплати судового збору;
3) Правила пропуску осіб до приміщення Черкаського окружного адміністративного суду;
4) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Суду.
3.6. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні в Суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіотехнічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.
3.7. Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.6. до приміщення Суду і зали судових засідань регулюється Правилами пропуску осіб до приміщення Черкаського окружного адміністративного суду.
3.8. Запитувач має право звернутися до Суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідної форми запитів на інформацію на офіційній вебсторінці Суду.
4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються у Системі відділом організаційного забезпечення та контролю (канцелярією) Суду відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України з урахуванням вимог цього Положення.
4.2. Після реєстрації відділ організаційного забезпечення та контролю (канцелярія) Суду невідкладно передає їх керівництву Суду.
4.3. Запит на інформацію з відповідною резолюцією голови Суду чи його заступника опрацьовується відділом організаційного забезпечення та контролю (канцелярією) в Системі, після чого невідкладно передається виконавцю.
4.4. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Суду у вигляді електронного документа, здійснюється відповідальною особою апарату Суду в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.
4.5. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).
4.6. Запити на інформацію зберігаються у відповідній номенклатурній справі згідно з зведеною номенклатурою справ Суду.
4.7. Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту Судом.
Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи чи інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.
4.8. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальний за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку він повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
4.9. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, відповідальний за надання інформації, не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання Судом запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
4.10. У разі якщо запит, разом з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
5.1. Відповідь на запит надається за підписом голови суду або його заступника чи особою, яка тимчасово виконує їх обов’язки.
5.2. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Суду, виконавець, який надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
5.3. У випадку якщо запитувана інформація про діяльність Суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.
5.4. Відповіді на запит підлягають обов'язковій реєстрації в Системі Суду.
5.5. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
1) якщо він не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.
5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.
У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.
Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк
документів, які надаються запитувачам інформації.
_03_03.png)
